Event chưa bao giờ là sân khấu. Nếu ánh sáng trên sân khấu càng rực rỡ, thì bóng tối phía sau nó càng đậm đặc.
Nói đến lĩnh vực tổ chức sự kiện, hầu hết chúng ta đều ấn tượng với những chương trình rực rỡ ánh đèn, âm nhạc và sân khấu hoành tráng, cùng những tràng pháo tay tán thưởng nhiệt liệt của khán giả. Nhưng phía sau ánh sáng ấy là khoảng tối của những đêm trắng làm việc cật lực, những kịch bản chỉnh sửa lúc nửa đêm, những rủi ro kỹ thuật rình rập và các bài toán tài chính nghiệt ngã. Không tô hồng nghề nghiệp, cuốn sách “Phía sau ánh sáng” của tác giả Lê Quỳnh Thư can đảm soi rọi sự thật về một lĩnh vực có mức độ đào thải khốc liệt bậc nhất thị trường.
Là một gương mặt kỳ cựu đã đồng hành cùng sự chuyển mình của ngành sự kiện Việt Nam qua hành trình làm nghề gần 30 năm, tác giả Lê Quỳnh Thư am hiểu sâu sắc bản chất nghề ở cả hai vị thế client lẫn agency. Khi chấp bút viết cuốn sách này, tác giả không chỉ đúc kết lại một chặng đường làm nghề dài, mà chị vẫn luôn trăn trở về vị thế của ngành sự kiện, số phận của nhân sự, bài toán sinh tồn của doanh nghiệp và sự giằng xé trong nội tâm người lãnh đạo. Tất cả sự đau đáu này đều xoay quanh câu hỏi then chốt: Làm sao để xây dựng một hệ thống bằng kỷ luật vì sự phát triển của ngành sự kiện?
Sự kiện thực chất không phải cuộc dạo chơi nghệ thuật, mà là một “nhà máy sản xuất ngắn hạn” được dựng lên và vận hành bằng kỷ luật thép. Rất nhiều agency hiện nay đang tự giam mình ở tầng đáy vì chỉ mải mê đi bán từng mét vuông màn hình LED hay thiết bị phần cứng, thay vì cung cấp giải pháp tăng trưởng thương mại thực sự cho khách hàng. Muốn tồn tại và đi đường dài, người làm nghề bắt buộc phải cởi bỏ chiếc áo của một “nghệ sĩ mộng mơ” để khoác lên mình tư duy của một “kỹ sư vận hành hệ thống”.
Vượt lên trên một cuốn sách làm nghề thông thường, “Phía sau ánh sáng” biến sáng tạo thành một bộ môn khoa học chính xác được quản trị bằng hệ thống framework thực chiến. Độc giả được trang bị phương pháp giải mã bài toán thương hiệu qua mô hình WHO – WHAT – WHY, bộ lọc thiết kế không gian đa giác quan 5F và ma trận dẫn dắt cảm xúc người tham dự 4I. Khi tư duy sáng tạo được chuẩn hóa thành các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP), doanh nghiệp không chỉ giải phóng được sức lao động cho đội ngũ mà còn bảo toàn từng đồng lợi nhuận xương máu.
Xuyên suốt cuốn sách, tác giả cũng bày tỏ nỗi day dứt khi chứng kiến người làm sự kiện thường bị xem nhẹ như những đơn vị gia công, bị sao chép ý tưởng và luôn ở thế yếu trên bàn thương lượng. Thay vì tiếp tục để chất xám bị bào mòn vô ích, chị chọn cách đóng gói trọn vẹn tri thức của 30 năm làm nghề thành tài sản trí tuệ (IP) để chia sẻ và chuyển giao cho thế hệ kế cận. Việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ đối với các framework, format chương trình và mô hình đào tạo chính là con đường sống còn giúp agency khẳng định giá trị doanh nghiệp và thoát khỏi kiếp làm thuê ngắn hạn.
Đặc biệt, cuốn sách còn có phần case study in màu công phu gồm 7 trường hợp thực tế do chính agency của tác giả (Apex) trực tiếp thực hiện. Trải dài qua nhiều định dạng brief đa dạng – từ diễn đàn chính sách (VPSF), lễ vinh danh (Thương hiệu Vàng TP. HCM), gala quảng bá điểm đến quốc tế (ITE), các cột mốc kỷ niệm lớn (Transimex, ULAW, Bảo hiểm Toàn Cầu – GIC) cho đến tiệc tất niên (Highlands Coffee) – mỗi dự án đều được mổ xẻ cặn kẽ từ tư duy đọc brief đến giải pháp concept và kịch bản vận hành.
Với những ai quan tâm tới lĩnh vực tổ chức sự kiện, “Phía sau ánh sáng” sẽ là góc nhìn chân thật và sát sườn về nghề từ một “nữ tướng” trong ngành. Tác giả không ngần ngại làm người đọc vỡ mộng trước những hào nhoáng nhất thời, nhưng đồng thời thắp lên ngọn lửa lý tưởng mạnh mẽ để họ bước tiếp với tâm thế vững vàng và kiêu hãnh. Chỉ khi thấu hiểu tường tận những khoảng tối phía sau ánh sáng, người làm sự kiện mới có thể thực sự làm chủ sân khấu và kiến tạo nên những di sản bền vững cho sự nghiệp của mình.
Nếu bạn cảm thấy bài viết này hữu ích, bạn có thể ủng hộ tác giả qua chương trình Bạn đồng hành hoặc tại đây.
